ВРЕМЯ — ДЕНЬГИ

ДЕЛАЙТЕ ВРЕМЯ, ГОСПОДА! Или – как за 5 минут объять необъятное?..

Время - Деньги

«Плюньте в глаза тому, кто сказал, что объял необъятное», — говаривал небезызвестный Козьма Прутков. Однако, если хорошо постараться, соразмерить время и силы, удесятерить всё это эдак раз в пять, то всё может быть… Главное правило – быть чародеем и на «раз-два-три» научиться управлять временем.

Будьте любезны… ежедневно составлять план дел

— Этой ужасной минуты я не забуду никогда в жизни, — сказал Король. — Забудешь, — заметила Королева, — если не запишешь в записную книжку. (Алиса в Стране Чудес)

«Укрощение времени» нужно начинать с написания хотя бы чернового плана действий на весь день. Уделяя этой привычке буквально 5 минут по утрам, Вы увидите, как упорядочится Ваш рабочий график. К тому же, при совершенно неожиданных «сюрпризах дня» черновой план всегда можно легко изменить и сделать его максимально гибким, отодвинув несрочные и маловажные дела — на потом. Основная задача тайм-менеджмента – сделать человека счастливым. А если осознаёшь свои цели и чувствуешь, как постепенно приближаешься к их достижению, если есть время на гармоничное развитие себя как личности и доход растёт, то приходят ощущения – сначала удовлетворения, а затем и  счастья. Именно выверенное и отработанное многими гуру управление временем превращает заядлых «трудоголиков», книжных «червей» и прочих «зашитых» личностей – в нормальных, жизнерадостных людей, успевающих и отдохнуть, и фильм хороший посмотреть, и пообщаться с семьёй и друзьями.

СОВЕТ №1: Если Ваш рабочий график настолько непостоянен и приносит массу оригинальных сюрпризов, то начинать планирование следует хотя бы за несколько дней вперёд (а ещё лучше – на неделю) с записи тех немногих дел, которые постоянны или просто важны, и которыми можно управлять совершенно самостоятельно. И не забудьте внести в план время для возможного форсмажора! Так, выполнив самое неподъёмное, Вы обнаружите, что для «неожиданностей» времени и потенции осталось море…

Будьте любезны… всегда помнить о главном

— Не задерживай его, девочка! Ты знаешь, сколько стоит время? Тысячу фунтов – одна минута!.. И не верти пальцами!.. Не оправдывайся, лучше помолчи. Знаешь, сколько стоит разговор? Тысячу фунтов – одно слово!.. (Алиса в Стране Чудес)

Когда я впервые узнала о тайм-менеджменте, то попросила своего заместителя составить подробный, поминутный отчёт обо всех делах, что «творятся» на вверенном мне объекте (тогда я работала директором Дворца Культуры). Просмотрев этот «отчёт-хрономераж», я пришла в состояние лёгкого шока: оказалось, что почти 80% рабочего времени утекает впустую, как песок сквозь пальцы! Что же это такое (спросила я себя), ведь люди работают, и я это вижу каждый день собственными глазами?!. Проанализировав отчёт,  я поняла, что люди работают практически «вхолостую». Невероятно много времени отнимает «текучка», общение с коллегами, телефонные разговоры, звонки и прочие «срочно-важные» дела. Через 3 недели работы всего коллектива по системе тайм-менеджмента, мы все отметили на общем собрании, что к нам пришло чувство времени, и к концу рабочего дня почти у всех коллег даже появились свободные пол-часа для обмена впечатлениями дня и для обговаривания планов на завтра!..

кролик

СОВЕТ №2: Если постоянно отводить как можно больше времени для главных дел, то они и будут сделаны! А ненужные телефонные разговоры, знакомства и встречи – отсеются сами собой: шелуха отлетит, а зерно останется. Если же Вы проанализируете, как соотносится прожитый день с вашими жизненными устремлениями, то заметите, сколько шагов к поставленной цели сделано именно сегодня.

Будьте любезны… съесть лягушку

«Везде, где приятное заменяют полезным, приятное почти всегда на этом выигрывает» (Ж.Ж.Руссо) Самое важное дело – естественное и неприятное одновременно! И прежде, чем приступить к нему, мы долго ходим «вокруг да около». Поэтому: «Если уж Вам предстоит съесть живую лягушку, то не надо смотреть на неё слишком долго!» (Б.Трейси)

лягушкаСОВЕТ №3: Каждое утро заставляйте себя съесть по «лягушке», пока это не войдёт в привычку, а Вы – во вкус. Это будет означать громкое начало дня, после которого у Вас будет больше энергии, сосредоточенности и прыти в работе. Так что – приятного Вам аппетита, коллеги!

Будьте любезны… рассчитывать затраты времени

— Приходится бежать со всех ног, чтобы только остаться на том же месте!.. Если хочешь бежать в другое место, тогда нужно бежать, по меньшей мере, вдвое быстрее! (Алиса в Стране Чудес)

Если вы хотите с наибольшей выгодой конвертировать время Вашей жизни, то Ваше рабочее время должно распределяться так: 20% времени (8 часов в неделю) – на выполнение задач важных, но не «горящих» (своеобразная профилактика, нечто вроде визита к стоматологу); 60% времени (24 часа в неделю) – на важные и срочные дела (собственно – обычная работа); 20% времени (8 часов в неделю) – на непредвиденные вопросы (форс-мажор). «Правило 20-60-20» очень помогает ориентироваться во времени людям, которых называют перфекционистами, т.е. — теми, кто готов бесконечно доделывать и переделывать любую работу, доводя её до совершенства, которому – как известно – нет предела))) Ну, как тут не вспомнить народную мудрость о том, что «палка – это очень хорошо отредактированная ёлочка». И не забываем, что работая «на износ», мы не только окончательно портим своё здоровье, становимся раздражительными и безрадостными, но и заметно снижаем собственный КПД и качество нашей работы.

СОВЕТ №4: При нормальном рабочем графике мы работаем в неделю всего 40 часов, за которые нужно успеть столько всего, что будь ты хоть Юлием Цезарем – забот невпроворот. Зато, тщательно спланированный график дел и точный хронометраж помогут «впихнуть» непостижимое в конкретные временные рамки, учитывая, конечно, часок на обед и пятиминутные «перекуры». Ну, не могут у нас без них, нашим людям почему-то именно перекуры помогают усилить эффективность работы))) Наверное, они в какой-то мере заменяют физразминку, дают кратковременный отдых уставшим от монитора глазам, выпить чашечку кофе. Но лучше всё-таки, выпить чашку хорошего чая с лимоном и сделать парочку упражнений из дыхательной йоги.

журнал

Будьте любезны… не позволять другим отвлекать Вас от дел

— Помни: человек, который понапрасну теряет время, сам не замечает, как стареет! (Сказка о потерянном времени)

Суперорганизованный и всеуспевающий человек, как говорят в Одессе – две большие разницы. Ведь сплошь и рядом мы видим примеры того, как неорганизованное деловое окружение сводит личную эффективность практически к нулю. Когда тебя постоянно отвлекают, дёргают за рукав и просят выполнить какое-то «малюсенькое поручение», работается отнюдь не «с плеча». Банально, но факт: нужно научиться говорить твёрдое «нет» или хотя бы «извините, но я сейчас очень занят», «обязательно сделаю, но немного позже» и т.п. А что же делать – спросите Вы – когда отказать нельзя, когда отвлекающим от работы фактором является Ваш босс, например?.. предлагаю вариант, проверенный на себе: ввести систему тайм-менеджмента в основу фирмы и сделать книги по управлению временем – настольными, как для босса, так и для самого мелкого клерка. Опыт показывает, что буквально через пару-тройку недель ситуация в Вашем коллективе кардинально изменится: вначале исчезнет чувство постоянного напряжения и беспокойства от хронической нехватки времени, а затем куда-то денется вездесущая суета. Сотрудники перестанут носиться по коридорам, как вечно опаздывающий Кролик из «Алисы», и на фирме, наконец, воцарится по-настоящему рабочая атмосфера. Затем последует второй этап «внедрения методики» — запуск обязательной процедуры еженедельного и ежедневного планирования, а уж потом – и постоянное совершенствование на основе ТМ как самой фирмы (в техническом плане), так и профессионализма сотрудников.

Будьте любезны… постройте свой светофор

— Ну, не стойте у меня за спиной, Вы мне всю ауру портите!))) (из кинофильма)

Люди пазлы 470У каждого человека, когда он сосредоточен на своей работе, есть часы, когда отвлекать его категорически нельзя. Поэтому, стоит «приучать» людей, с которыми Вы работаете (а значит, делаете общее дело), уважительно относиться не только к своему, но и к чужому времени и «расставить флажки» заранее, чтобы потом не было обид. Многие это делают с помощью отметок в собственном ежедневнике или цветных табличек на рабочем столе по принципу «светофора». Красный цвет – это время для очень серьёзной работы, требующей предельной концентрации внимания, а значит, Вашей полной «неприкосновенности» и «изоляции». Жёлтый цвет означает, что Вы совсем не желаете отвлекаться, но, в случае крайней необходимости – готовы к общению. Ну, и зелёный цвет – это время «открытых дверей», общения онлайн и оффлайн, чтения почты, телефонных разговоров.

СОВЕТ №5: Управление временем, как и любую другую систему управления, необходимо вводить постепенно, заранее подготовив как себя «любимого», так и коллег по работе. К тому же, нововведения не должны навязываться в приказном порядке свыше – введение системы ТМ должно быть обличено в формат обучения.

часыВремя — деньги отнюдь не красивая фраза, а буквально — руководство к действию для тех, кто хочет достичь вершин в бизнесе ( в любом деле).

Итак, делайте время, господа!..

 

ЕСЛИ ВЫ — НЕ ОЛИГАРХ, ТО ПОДУМАЙТЕ О БУДУЩЕМ своём и своих детей…

 

© 2017 Здоровая жизнь с Oriflame ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru
%d такие блоггеры, как: